Политика конфиденциальности (далее по тексту - «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных различных категорий субъектов персональных данных (далее по тексту - «субъекты»), за исключением работников, уволенных работников и родственников работников[1] Обществом с ограниченной ответственностью «МАРК О’ПОЛО РУС», 119435, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Хамовники, пер. Большой Саввинский, д. 12, стр.6, этаж 2, пом. IА (далее по тексту - «Компания»).
Политика может быть изменена Компанией в любое время. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте marc-o-polo.ru.
В Компании могут обрабатываться персональные данные исключительно в целях, для которых они были собраны или получены. Цели обработки персональных данных Компании указаны в Приложении 1.
Компания вправе в указанных целях вносить персональные данные в информационные системы, хранить и обрабатывать любыми не противоречащими законодательству способами. По достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством, либо иное отдельно не согласовано сторонами, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению.
В Компании не обрабатываются биометрические данные, а также сведения, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни субъектов персональных данных.
Обработка персональных данных в целях, указанных выше, осуществляется Компанией на следующих законных основаниях:
· заключения и исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· с согласия субъекта персональных данных, предоставляемого при заполнении веб-форм или в ином виде;
· для выполнения функций и обязанностей, возложенных на Компанию применимым законодательством;
· для осуществления прав и законных интересов Компании или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
Обработка информации осуществляется Компанией в соответствии с настоящей Политикой, внутренними актами Компании, а также законодательством Российском Федерации, в частности Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее по тексту - «Закон о персональных данных»).
Компания обрабатывает персональные данные на основании следующих принципов:
· обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
· обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
· не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
· не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
· обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
· содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
· при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях – и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных, принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
· хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, согласием на обработку, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
· обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом;
· обработка персональных данных не используется в целях причинения имущественного и/или морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод.
3.1. Компания собирает и хранит только ту часть персональной информации Пользователя, которая необходима Компании для осуществления Взаимодействия, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено обязательное хранение персональной информации в течение определенного законом срока.
Необходимой персональной информацией признается:
3.2. Персональную информацию Пользователя Компания обрабатывает в следующих целях:
Компания принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных субъекта персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней.
К мерам обеспечения безопасности персональных данных в Компании относятся, в том числе, следующие:
· учет обрабатываемых в Компании категорий и перечня персональных данных, категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроков хранения и порядка уничтожения таких персональных данных;
· учет машинных носителей персональных данных и информационных систем Компании, в которых обрабатываются персональные данные;
· определение необходимого уровня защищенности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных Компании;
· определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
· определение и внедрение перед введением новых процессов обработки персональных данных и новых информационных систем персональных данных технических и организационных мер, обеспечивающих защиту персональных данных;
· осуществление и документирование оценки вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых Компанией мер;
· установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;
· применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
· обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и других инцидентов, принятие мер по ликвидации и митигации последствий;
· восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
· учет должностей работников Компании, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым как с использованием, так и без использования средств автоматизации, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей;
· обеспечение ознакомления под подпись работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, настоящей Политикой и иными локальными актами Компании по вопросам обработки и защиты персональных данных, обучение работников Компании;
· контроль и оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
· осуществление регулярного внутреннего контроля/аудита соответствия обработки и обеспечения безопасности персональных данных действующему законодательству Российской Федерации в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных.
В Компании назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.
Во внутренних документах, обязательных для исполнения всеми работниками Компании, а также в соответствующих соглашениях с партнерами, контрагентами и прочими третьими лицами в части, их касающейся, определяются:
· процедуры предоставления доступа к информации;
· процедуры внесения изменений в персональные данные с целью обеспечения их точности, достоверности и актуальности, в том числе по отношению к целям обработки;
· процедуры уничтожения либо блокирования персональных данных в случае необходимости выполнения такой процедуры;
· процедуры обработки обращений и субъектов персональных данных (их законных представителей) для случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, в частности порядок подготовки информации о наличии персональных данных, относящихся к конкретному субъекту, информации, необходимой для предоставления возможности ознакомления субъектом (его законными представителями) с его персональными данными, а также процедуры обработки обращений об уточнении персональных данных, их блокировании или уничтожении, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для установленной цели обработки;
· процедуры обработки запроса уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
· процедуры получения согласия субъекта персональных данных на обработку персональных данных;
· процедуры передачи персональных данных третьим лицам;
· процедуры работы с материальными носителями персональных данных;
· процедуры, необходимые для осуществления уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в сроки, установленные Законом о персональных данных.
При сборе персональных данных Компания обеспечивает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
Cookie — это небольшие файлы, которые создаются и сохраняются браузером при посещении сайта marc-o-polo.ru. Cookie-файлы хранятся на устройстве не более 1 года и позволяют отслеживать качество работы сайта и характеристики его использования, а также оптимизировать маркетинговые активности в Интернете.
Посещение и использование сайтов по умолчанию предусматривает генерацию и сохранение cookie-файлов. Однако субъект персональных данных в любой момент может удалить cookie-файлы с устройства через настройки используемого браузера. Субъект персональных данных также может отказаться от принятия cookie-файлов, однако при этом не гарантирована работа всех функций сайтов (например, запоминание города, аутентификация в личных кабинетах).
На сайте Компании используются следующие виды средств веб-аналитики:
|
Технические и функциональные cookie-файлы |
Эти файлы, генерируемые движками сайтов, используются для обеспечения бесперебойной работы сайтов, а также для запоминания выбранных настроек (в частности, всплывающих баннеров и запоминания предоставленных согласий и разрешений). |
|
Маркетинговые и аналитические cookie-файлы и пиксели |
Для сбора и статистического анализа данных, связанных с использованием сайтов, используются сервисы Яндекс.Метрика и Roistat. Кроме этого, могут также использоваться различные пиксели дополнительных сервисов. Сведения, получаемые с помощью сервисов, не позволяют идентифицировать пользователей. |
6. Права субъектов персональных данных и контакты по вопросам обработки персональных данных
При обработке персональных данных субъекты персональных данных вправе:
· запросить информацию, касающуюся обработки их персональных данных,
· потребовать уточнения, уничтожения или блокирования их персональных данных, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки,
· отказаться от обработки персональных данных для осуществления прямых контактов (в том числе, в целях продвижения товаров, работ, услуг), если персональные данные обрабатываются в таких целях,
· отозвать предоставленные Компании согласия на обработку персональных данных,
· обжаловать действия Компании в административном или судебном порядке.
В случае возникновения любых вопросов и обращений касательно обработки персональных данных, в частности для отзыва согласия на обработку персональных данных, Вы можете обратиться по адресу электронной почты Arina.Gaidukova@marc-o-polo.ru либо направить письменное обращение по адресу: 119435, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Хамовники, пер. Большой Саввинский, д. 12, стр.6, этаж 2, пом. IА.
Компания отвечает на запросы субъектов персональных данных в сроки, установленные законодательством РФ. В случае возникновения обстоятельств, которые требуют установления дополнительной информации, Компания в случаях, установленных законодательством РФ, вправе продлить срок ответа на запрос субъекта персональных данных на срок до 5 рабочих дней при условии направления субъекту персональных данных мотивированного уведомления о причинах продления срока.
Политика размещена по адресу: https://marc-o-polo.ru/
Дата размещения: 31.10.2025
Версия Политики: [1.0]
Приложение 1
Цели обработки ПД ООО «МАРК О’ПОЛО РУС»
|
Цель обработки |
Субъекты персональных данных |
Категории и перечень персональных данных |
Способы обработки персональных данных |
Срок обработки и хранения |
Порядок уничтожения |
|
Подбор персонала |
Соискатели
|
Иные категории ПД:
• Фамилия, имя, отчество
|
Автоматизированный
|
В течение 6 месяцев с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности |
Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Осуществление проверки соискателей
|
• Соискатели
|
Иные категории ПД:
Соискатели:
|
Автоматизированный
|
В течение 6 месяцев с даты подачи соискателем резюме для занятия вакантной должности |
Удаление ПД из информационных систем |
|
Выбор и проверка контрагентов перед заключением договора (поставщики) |
• Контрагенты - физические лица, в том числе ИП, самозанятые |
Иные категории ПД:
Контрагенты - физические лица: |
Автоматизированный |
В отношении контрагента, с которым не заключен договор - в течение 3 лет после завершения процедуры проведения выбора контрагента. В отношении контрагента, с которым заключен договор - в течение срока действия договора и 5 лет после его истечения |
Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Осуществелние взаимодействия с контрагентами (поставщики) |
• Контрагенты - физические лица, в том числе ИП, самозанятые |
Иные категории ПД:
Контрагенты - физические лица, в том числе ИП, самозанятые: |
Смешанный |
В течение срока действия договора и 5 лет после его истечения |
• Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Организация сотрудничества с контрагентами-оптовыми покупателями продукции |
• Контрагенты - физические лица, в том числе ИП |
Иные категории ПД:
Контрагенты - физические лица, в том числе ИП: |
Смешанный |
До принятия решения о заключении договора. В случае его заключения - в течение 5 лет с даты окончания отношений по договору |
• Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Организация закупки товара |
• Контрагенты - физические лица, в том числе ИП |
Иные категории ПД:
Контрагенты - физические лица, в том числе ИП: |
Автоматизированный |
В течение срока действия договора и 5 лет после его истечения |
Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Обеспечение логистики товаров Компании |
• Контрагенты - физические лица, в том числе ИП |
Иные категории ПД:
Контрагенты - физические лица, в том числе ИП: |
Смешанный |
В течение срока действия договора и 5 лет после его истечения |
• Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Реализация товара на маркетплейсах |
• Покупатели |
Иные категории ПД:
• Фамилия, имя, отчество |
Автоматизированный |
В течение 5 лет с даты покупки |
Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Реализация товара в розничных магазинах |
• Покупатели |
Иные категории ПД:
Покупатели: |
Смешанный |
В течение 5 лет с даты покупки / оформления возврата |
• Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Реализация товара посредством интернет-магазина |
• Покупатели |
Иные категории ПД:
• Фамилия, имя |
Смешанный |
В течение 5 лет с даты покупки или в течение срока участия в программе лояльности и 3 лет после завершения |
• Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Организация участия в программе лояльности |
• Покупатели |
Иные категории ПД:
• Фамилия, имя |
Автоматизированный |
В течение срока участия в программе лояльности и 3 лет после завершения |
Удаление ПД из информационных систем |
|
Проведение маркетинговых мероприятий |
• Покупатели |
Иные категории ПД:
• Фамилия, имя |
Автоматизированный |
В течение проведения маркетинговой активности или в течение срока действия согласия на обработку ПД или до момента отзыва согласия на обработку ПД в зависимости от того, что наступит раньше |
Удаление ПД из информационных систем |
|
Проведение съемок и публикация фотоматериалов |
• Модели |
Модели: |
Смешанный |
• В течение срока действия договора с агентством и 5 лет после его истечения |
• Уничтожение ПД из информационных систем |
|
Аналитика на сайте |
Посетители сайта |
• ID пикселей и систем веб-аналитики |
Автоматизированный |
В течение 1 года с момента последнего посещения сайта |
Удаление ПД из информационных систем |
[1] Информация об обработке персональных данных в иных целях и/или иных категорий субъектов персональных данных доводится Компанией до субъектов персональных данных путем ознакомления с иными локальными нормативными актами, в частности Положением об обработке персональных данных, доступными в офисе Компании или предоставляемые Компанией в ином порядке.